首  页 | 机构简介 | 通知公告 | 工作动态 | 招投标信息 | 政策法规 | 办事指南 | 文件下载

江西水利职业学院资产管理规定(试行)

作者:总务处    来源:总务处    浏览:751    时间:2015-11-4 11:50:14

 

        江西水利职业学院资产管理规定(试行)

第一章 总则

第一条 为了加强学院资产管理,防止资产流失,提高资产利用率,确保学院教学科研及师生日常生活的正常运行,为学院持续发展提供良好的物质基础,特制定此规定。

第二条 学院各级领导应高度重视资产管理工作,并将资产管理工作纳入日常工作之中,监督本规定的实施。

第三条 学院资产归口资产管理处管理,学院逐步建立一支结构合理、专兼结合的资产管理队伍,实现对资产的购置、验收、使用、维护、报废等全过程的管理,做到有物有账,账实相符,账证相符,确保财产的利用率和完整性。

第二章 资产管理范围及分类

第四条 资产及分类。

1、固定资产是指行政设备500元以上,教学科研仪器设备单位价值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中不改变实物形态的财产。

2、单价低于上述规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类资产纳入固定资产进行管理。

详见《江西水利职业学院固定资产范畴及分类界定》

第三章 资产使用

第五条 财产领用需严格遵守相关制度并办理出库手续,出库单项目内容应填写齐全,签章齐备,杜绝先出库后办理手续现象。

第六条 各部门要建立资产管理责任制,有专人进行资产管理,部门主要负责人负总责并将具体责任落实到人,做到有物有账(表),账物相符,账证相符,账账相符。

第七条 部门主要负责人离开本部门前,需提供本部门资产情况说明,由资产管理处会同纪检部门,参照资产管理系统中部门资产台账对部门资产进行实物核查。

第八条 资产在各部门间的转移必须在办理《财产内部转移单》(见附表)后方可转移。

第九条 固定资产必须建立《台账》(见附表)。

第十条 资产保管

1、资产保管要求为“分类储存、标签明示、定期盘点、账物相符”。入库财产按物理性能和管理要求分类储存,规范码放,以标签注明品名、规格、型号。

2、 资产管理处每年至少要与财务和使用部门进行一次对帐(教学仪器、设备等由教学部门负责),做到帐帐相符,帐物相符,帐卡相符。

3、 家俱类设备应根据具体情况配置,其管理工作本着谁使用谁负责的原则,加强管理防止家俱的流失。

4、教师配备的各教学设备及实验室设备由所属系部负责管理,各系部主要负责人负总责。

5、固定教室和公共教室的桌椅等设备、学生宿舍生活用设备(包括住学生宿舍的单身教工)由学生工作处负责管理。。

第十一条 资产盘查

盘查时间及范围

1)一般情况下2-3年进行一次全院资产大盘查,如遇机构变动,资产转移数量较大或搬迁调整,则随时进行盘查。

2)每学年结束时,各部门对所管辖资产进行账物核对,并将结果报资产管理处。

第四章 资产维修

第十二条 设备等发生故障时应及时向有关管理人员反应,任何个人不得调换硬件设备,不得私自拆开设备。

第十三条 各部门所管理的设备,如有损坏,必须将原因及时书面上报分管院领导。贵重设备的维修,必须有二人以上方可拆开维修,任何个人不得私自拆开。

第十四条 设备发生故障,应及时查明原因,及时检修,保证设备的正常运转。需更换硬件设备或外出维修,必须先书面上报分管院领导同意。涉及重大贵重设备、设施的维修,还须报分管资产管理处院领导同意后方可实施。

第五章 资产处置

第十五条 出租或外借处理

固定资产出租或外借,管理部门应先会同资产管理处和财务审计处按程序呈院领导核准后方可办理,并应制定契约,副本送财务审计处和资产管理处备案。

第十六条 因使用磨损、到期的需报废资产,由使用部门填写《资产报废申请单》(见附表)报资产处签署意见后,按规定权限报请分管院领导批准。资产价值超过二万元,需院长批准,资产价值超过五万元,需院长办公会议讨论批准。报废清理财产由资产管理处集中统一管理,其相应的台账、卡片抽出后作为历史档案妥善保管。对未到正常期限、非正常损失造成报废的财产,按残、损、缺财产管理规定处理。

第十七条 残、损、缺财产的处理。

残、损、缺资产是指由人力不可抗拒因素受到严重损害无法恢复或无恢复价值的、或依国家规定必须淘汰或不准使用的、虽然构造完整、功能具备但技术落后应该淘汰的、或账面记录完整但实物数量不符或残缺不全的资产。

1、残、损、缺资产的处理程序

1)使用部门或保管部门根据盘点情况提出书面申请报告;

2)资产管理处会同有关部门对需处置的残、损、缺财产进行技术鉴定,作出残值评估,提供书面处理意见报主管院领导或院长办公会议审批;

3)根据审批的处置方案意见,由资产管理处具体实施处置方案。

2、造成残、损、缺财产的责任处理。

1)因计划不周盲目购进造成资产呆滞、或因非公使用造成资产的残、损、缺、毁,或因技术操作不符合规程或未经批准擅自动、用、拆、改引起资产的或保管人员工作失职引起的资产残、损、缺、毁,应负有行政管理责任并承担相应经济赔偿。

2)行政管理责任和经济赔偿责任由资产管理处会同纪检、财务审计处等相关部门提出,报分管院领导或院长办公会批准。

第六章 附 则

第十八条 本规定由学院资产管理处负责解释。

第十九条 本规定自颁布之日起执行。

附件1 《资产入库、建账流程图》

附件《江西水利职业学院资产转移单》

附件3 《江西水利职业学院资产处置(报废单》


Copyright 2014 @ 资产管理处 All Right Reserved 南昌网站制作:云端科技

地址:南昌经济技术开发区北山路99号 邮编:330013 电话:0791-83847800 传真:0791-83847878 赣ICP备06000764号